Contabilidad en linea

¿Qué es la contabilidad en línea?

La contabilidad en línea es una eficaz herramienta que ayuda a los empresarios a resolver cuestiones relacionadas con su negocio en cualquier momento, desde  cualquier lugar. Sólo con tener acceso a una computadora, teléfono o tableta y acceso a Internet. Por lo tanto, es ideal para emitir documentos tales como facturas logrando una mayor agilidad y practicidad obteniendo excelentes resultados ya que la empresa responde de la misma manera como si se manejara en una oficina.

¿Cuáles son las ventajas de trabajar en linea?

Reducción de costos: la principal ventaja que ofrece la contabilidad en línea es la reducción de costos, ya que resulta mucho más asequible que las oficinas tradicionales. Cabe señalar que a medida que aumenta la complejidad de la empresa (volumen de negocios y número de empleados, por ejemplo), los costos pudieran aumentar igual a una oficina tradicional.

Resultados eficientes: los resultados de cuentas en línea son los mismos que una contabilidad tradicional puede ofrecer, ya que los servicios son los mismos, cambiando sólo el formato.

Acceso universal desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, portátil, telefóno móvil o tablet). Sólo necesitas tener un navegador y conexión a internet.

Actualización constante. Como no tienes que instalarte ningún programa, no tienes que preocuparte por ponerlo al día cada vez que haya una mejora. ¡Las mejoras se ponen al día automáticamente!

¿Qué ventajas nos ofrece?

1. Ahorro

Una de las características más importantes de un programa de contabilidad online, es que ahorra mucho tiempo en comparación con la contabilidad manual. Con un software contable, se agilizarán tanto la tareas que lo que antes suponía horas de encuadre de cuentas y búsqueda de datos se reducirá a un simple ‘clic’. 

2. Mejora en la gestión

Un programa de contabilidad online no es un simple banco de datos. Nos proporciona un análisis de datos contables, lo que se nos aporta un suministro de información muy útil para la gestión empresarial. A partir de esta información, el software contable nos brindará la posibilidad de generar los informes necesarios para tomar decisiones oportunas en su empresa.

3.  Protección

La ley nos exige que se mantengan durante varios años los informes financieros de una empresa. Esto puede requerir mucho espacio si se hace de forma física, ya que los archivos en papel pueden ocupar demasiado. Además de que puede ocurrir un imprevisto que cause graves daños, como un incendio o una inundación. Por no hablar del robo de esta información, que puede ser muy peligroso si cae en malas manos.

4. Automatización

En muchos casos se pueden automatizar las acciones, para que en el momento de registrar una acción en un sistema (por ejemplo crear una factura, la venta de un artículo), el software de contabilidad se encargue automáticamente de crear los asientos contables correspondientes.

5. Disponibilidad

Otra ventaja de un programa de contabilidad online es que todo se guarda automáticamente y se almacena en la nube. Esto nos permite acceder en todo momento y sin limitación alguna. Al evitar tener que introducir información desde múltiples sitios o sistemas, evitarás tener que mantener diferentes bases de datos con información posiblemente duplicada o con errores. 

6. Reducción de errores

Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Un buen programa de contabilidad online está diseñado con la característica de minimizar los errores.

7. Mayor volumen de producción

Un software de contabilidad puede manejar grandes volúmenes de transacciones, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.

8. Informes

Un software de contabilidad online permite crear informes de Diarios, Mayores, Estados Financieros, rápidamente para poder visualizar la información requerida y tomar decisiones. En varios casos también es posible automatizar esta tarea, haciendo que el sistema se encargue de crear los reportes y exportarlos, o incluso enviarlos a un correo electrónico.

¿Qué precauciones se deben tomar en la contratación de la contabilidad en línea?

En primer lugar, y lo más importante, el empresario debe realizar una investigación sobre el producto o servicio que se va a contratar: revisar sus clientes, las opiniones que hay acerca de ellos, si tiene los medios para satisfacer sus demandas, etc.

Después de que el servicio ya ha sido contratado, es importante monitorear el trabajo que se lleva a cabo, la información que está disponible, entre otros aspectos operativos.

Seguramente la contabilidad en línea te brindará grandes beneficios empresariales y aumentará tu productividad.